Voorbeeld intentieverklaring voor energiehubs op bedrijventerreinen

Voorbeeld van een intentieverklaring

Waarom een intentieverklaring verplicht is voor nieuwe energiehubs

Het onderzoeken van een energiehub vraagt om samenwerking én om commitment. Met een intentieverklaring leg je samen vast dat je de intentie hebt om samen te werken aan het gezamenlijke doel: het vooronderzoek om een energiehub te vormen. Hier vind je een voorbeeld van zo’n intentieverklaring en leggen we je waarom zo’n verklaring verplicht is en welke verplichtingen het met zich meebrengt voor ondernemers. 

Voor wie is deze tool?

Deze tool is bedoeld voor bedrijven die willen samenwerken aan een energiehub en op zoek zijn naar duidelijkheid en structuur bij het opstarten van een gezamenlijk vooronderzoek. Ook gemeenten, parkmanagementorganisaties en andere betrokkenen kunnen de intentieverklaring ondertekenen om hun rol in het proces te bevestigen.

Wat is het en hoe werkt het?

Een intentieverklaring is een schriftelijk document waarin de bedrijven en eventueel ondersteunende partijen, zoals de gemeente of het parkmanagement, vastleggen dat zij de intentie hebben om samen te werken aan een bepaald doel. In het geval van energiehubs gaat het om de gezamenlijke wens om een vooronderzoek te doen naar de mogelijkheden voor een energiehub.

Een intentieverklaring is geen juridisch bindend contract, maar het laat wel duidelijke verwachtingen en verplichtingen zien. Namelijk: dat partijen die het ondertekenen serieus van plan zijn tijd, middelen en informatie beschikbaar te stellen voor de eerste onderzoeksfase.

Netbeheerders vragen altijd om een ondertekende intentieverklaring, omdat zij te maken hebben met heel veel aanvragen en verzoeken om data. Dit helpt de netbeheerder prioriteiten te stellen én voorkomt onnodige werkdruk door vrijblijvende of minder serieuze informatieverzoeken.

Wat maakt deze tool handig?

Deze voorbeeld-intentieverklaring:

• Biedt een heldere structuur voor samenwerking;
• Maakt duidelijk wat er van partijen wordt verwacht;
• Vergemakkelijkt de communicatie met de netbeheerder;
• Zorgt voor een vliegende start van het vooronderzoek naar een energiehub

Door gebruik te maken van dit sjabloon kunnen betrokken partijen snel tot een gezamenlijke verklaring komen, zonder dat iedereen het wiel opnieuw hoeft uit te vinden. Het laat zien dat er lokaal initiatief is én dat er voldoende draagvlak is voor vervolgstappen.

Wat betekent dit voor ondernemers?

Door het ondertekenen van een intentieverklaring committeer je je als bedrijf aan deelname aan het vooronderzoek. Dat betekent in de praktijk:

• Het beschikbaar stellen van tijd (medewerkers): Meewerken aan gesprekken, workshops of dataverzameling;
• Het delen van informatie: Zoals verbruiksgegevens, planningen of toekomstige veranderingen op het gebied van energie;
• Middelen beschikbaar stellen: denk aan de kosten van een externe adviseur, de uren van medewerkers of het organiseren en deelnemen aan gezamenlijke bijeenkomsten.

Wat is de status van deze tool?

Deze intentieverklaring is gebaseerd op de actuele praktijkervaringen van energiehubprojecten in Nederland. De inhoud wordt regelmatig geactualiseerd op basis van feedback van netbeheerders en deelnemers aan hubs.