Succesvol samenwerken in een energiehub

De verduurzaming van bedrijventerreinen is urgenter dan ooit. Klimaatdoelen, netcongestie en circulaire ambities vragen om slimme oplossingen. En om samenwerking. Techniek alleen is niet genoeg. De echte verandering begint bij mensen en organisaties die samen willen bouwen aan een toekomstbestendig energiesysteem.

Tips voor een succesvolle samenwerking

Een duurzame energiehub ontstaat alleen wanneer partijen bereid zijn om hun kennis, middelen en belangen op elkaar af te stemmen. Dat vraagt om échte samenwerking. Wat daarbij helpt:

1. Blijf in gesprek

Zorg dat alle partijen blijven communiceren. Juist door elkaar écht te leren kennen, ontstaat wederzijds begrip en vertrouwen. En dat is de basis van elke samenwerking.

2. Zoek een gezamenlijk doel

Verschillende organisaties hebben verschillende belangen bij een energiehub. Jullie verbinding ontstaat uit een gezamenlijk doel. Zoek uit waar jullie ambities samenkomen en stel dat als gezamenlijk doel. Wees ook eerlijk in waar jouw eigen ambitie ligt voor een energiehub.

3. Kies voor een brede aanpak

Denk niet in losse doelen, maar in een bredere aanpak waarin energie, mobiliteit, circulariteit en leefkwaliteit elkaar versterken. Neem ook jullie toekomstplannen mee. Wat wil jij in de toekomst? Wellicht heb je een laadplein nodig, en je netbuur ook. Misschien past het in de plannen voor jullie energiehub.

4. Doe recht aan ieders belangen

Neem elke partner serieus. Alleen als mensen zich gehoord voelen, ontstaat de ruimte om over hun grenzen heen te kijken en tot gezamenlijke doelen te komen.

5. Richt je op realisatie

Samen iets zichtbaar tot stand brengen, zorgt ervoor dat het vertrouwen in elkaar groeit. Dat kan weer leiden tot meer projecten op het bedrijventerrein.

6. Zorg voor een transparant en duidelijk proces

Maak duidelijke afspraken, definieer rollen en bespreek duidelijk de stappen die jullie gaan zetten. Hierdoor ontstaat er een duidelijk proces, weet iedereen waar die aan toe is en wat er verwacht wordt van iedereen. Hierdoor zorg je dat iedereen weet waar die in stapt. Gebruik ons stappenplan om samen grip op het proces te krijgen en bekijk de verschillende tools die bij de verkennende fase kunnen helpen. Of gebruik de Leidraad voor Gesprekken helpen om voor meer draagvlak te zorgen.

7. Neem een procesregisseur aan

Op veel bedrijventerreinen ontbreekt een organisatie die de kar trekt richting een gezamenlijke energieaanpak. Hier kan een procesregisseur het verschil maken. Zo’n tijdelijke rechtspersoon brengt partijen samen, zorgt voor de aanvraag van subsidies en vergunningen, organiseert studies en ontwerptrajecten, en legt de basis voor verdere uitvoering. Diegene vertaalt ambities vertaald naar concrete stappen.

Er zijn verschillende manieren om een procesregisseur aan te nemen. Een aantal provincies heeft regisseurs aangenomen. Ook zijn er tal van particuliere procesregisseurs die je hier verder bij kunnen helpen.

8. Van idee naar uitvoering: leg je samenwerking vast

Of je nu een gemeente, netbeheerder, parkmanagementorganisatie of ondernemer bent: samenwerken aan de energietransitie begint met structuur en duidelijkheid:

• In de verkenningsfase zullen afspraken veelal in een intentieverklaring of samenwerkingsovereenkomst worden vastgelegd. Een voorbeeld van zo'n intentieverklaring vind je hier.
• Je samenwerking kun je later vastleggen in de vorm van een juridische entiteit wanneer je overgaat tot de implementatie en exploitatie van een energiehub. Mogelijke juridische rechtsvormen zijn bijvoorbeeld een vereniging, stichting, BV en coöperatie. Ontdek hier welke rechtsvorm bij jullie samenwerking past.
• Je kunt ook een ontwikkelbedrijf oprichten. Wil je daar meer over weten? Lees dan het beslisdocument van MOOI EIGEN hierover.

Start met het stappenplan

Klaar om te verkennen of een energiehub past bij jouw energie-uitdaging?